KVKK Aydınlatma Metni

Eisa Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, eisa.com.tr internet sitesi (“Site”) aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Eisa Bilişim Teknolojileri A.Ş.
İletişim: iletisim@eisa.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Başvuru ve iletişim formlarında paylaştığınız ad soyad, kurum/eczane adı, e-posta adresi, telefon numarası ve il bilgisi.
• Talep bilgileri: Formun mesaj alanına yazdığınız içerik, başvuru türü (pilot, sponsorluk, genel) ve başvurunun yapıldığı sayfa.
• Onay kayıtları: Bu aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay bilgisi, onay tarihi ve onay verilen metnin sürümü.
• Teknik kayıtlar: Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla IP adresinizden tek yönlü olarak türetilen özet (hash) değeri; sunucu erişim kayıtları ve çerez verileri (ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakınız).

Site üzerinden sağlık verisi talep edilmemektedir. Lütfen form alanlarında sağlık durumunuza ilişkin bilgi paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Pilot süreç, sponsorluk ve genel iletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Talep edilmesi hâlinde ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi verilmesi ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Site’nin güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Site’deki formlar ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta ve Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Zorunlu olmayan (ör. analitik) çerezler yalnızca açık rızanız alınarak kullanılır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Form aracılığıyla iletilen kişisel veriler, talebinizin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca ve her hâlükârda talebin kapatılmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır. Daha uzun bir saklama süresi öngören mevzuat hükümleri saklıdır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte iletisim@eisa.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Şirket, bu aydınlatma metnini mevzuattaki değişikliklere ve veri işleme faaliyetlerine göre güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.